Anamnesebogen Kosmetik: Vorlage & Checkliste.

Ein guter Anamnesebogen schützt deine Kundin und dich: Du erkennst Allergien, Medikamente oder Hauterkrankungen, bevor du behandelst, und kannst später nachweisen, dass du gefragt hast. Die folgende Checkliste kannst du als Vorlage für deinen eigenen Bogen nutzen – auf Papier oder digital.

Vorlage: Diese Fragen gehören in den Anamnesebogen

1. Persönliche Angaben

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Adresse (optional)
• Datum der Erstbehandlung

2. Allgemeine Gesundheit

• Bekannte Allergien (z. B. Duftstoffe, Nickel, Latex, Pflanzenextrakte, Kosmetikinhaltsstoffe)
• Regelmäßig eingenommene Medikamente (insbesondere Blutverdünner, Kortison, Antibiotika, Isotretinoin)
• Schwangerschaft oder Stillzeit
• Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Herzschrittmacher
• Epilepsie
• Blutgerinnungsstörungen
• Neigung zu Wundheilungsstörungen oder Keloiden
• Autoimmunerkrankungen

3. Haut

• Hauttyp nach eigener Einschätzung (trocken, normal, fettig, Mischhaut, sensibel)
• Hauterkrankungen wie Neurodermitis, Rosazea, Akne, Schuppenflechte
• Neigung zu Herpes (Lippenherpes)
• Aktuelle Entzündungen, offene Stellen, Sonnenbrand
• Pigmentflecken, Narben
• Sonnenbad oder Solarium in den letzten 14 Tagen

4. Vorbehandlungen

• Peelings, Laser- oder IPL-Behandlungen in den letzten 4 Wochen
• Botox, Filler oder andere ästhetische Eingriffe (wann?)
• Aktuelle Wirkstoffe in der Pflege (z. B. Retinol, Fruchtsäure, Vitamin C)
• Bisherige Reaktionen auf kosmetische Behandlungen

5. Behandlungsspezifisch

• Microneedling: Blutverdünner, Wundheilung, Herpes, Isotretinoin in den letzten 6 Monaten
• Chemisches Peeling: Retinol- und Säure-Anwendung, Sonnenexposition, Herpes
• Waxing: Krampfadern, Hautverdünnung durch Kortison, Retinoide
• Wimpern & Brauen: Kontaktlinsen, Augenerkrankungen, Allergie auf Kleber oder Farbe

6. Einwilligung & Datenschutz

• Bestätigung, dass die Angaben vollständig und wahr sind
• Verpflichtung, Änderungen beim nächsten Termin mitzuteilen
• Ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung der Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
• Hinweis auf Speicherdauer und Widerrufsrecht der Einwilligung
• Ort, Datum und Unterschrift

Anamnesebogen und DSGVO

Angaben zu Allergien, Medikamenten oder Schwangerschaft sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Du brauchst dafür in der Regel eine ausdrückliche Einwilligung der Kundin. Bewahre ausgefüllte Bögen verschlossen bzw. zugriffsgeschützt auf, gib sie nicht an Dritte weiter und lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst.

• Einwilligung ausdrücklich und getrennt von anderen Erklärungen einholen.
• Nur fragen, was du für die Behandlung wirklich brauchst.
• Papierbögen abschließbar lagern, digitale Bögen nur in einer geschützten Software.
• Löschfrist festlegen und einhalten.
• Auftragsverarbeitungsvertrag mit deinem Software-Anbieter abschließen.

Digital statt Papier

Mit terminwunder schickst du den Anamnesebogen automatisch mit der Buchungsbestätigung oder lässt ihn vor Ort am Tablet ausfüllen. Die Kundin unterschreibt am Handy, das PDF landet in ihrer Kundenkartei – kein Papierstapel, kein Abtippen. Mehr dazu unter Digitale Formulare & Unterschrift.