Ratgeber › Preise kalkulieren
Rechner
Preise kalkulieren im Beauty-Studio.
Zu günstige Preise sind einer der häufigsten Gründe, warum Studios trotz voller Kalender wenig verdienen. Mit diesem Rechner findest du deinen Stundensatz – und damit Preise, die sich lohnen.
Aktualisiert: Oktober 2026
Mindestpreis = Stundensatz × Dauer + Material + 19 % USt. Es werden keine Daten gespeichert oder übertragen.
So funktioniert die Kalkulation
- Fixkosten: Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Software, Kammerbeitrag, Steuerberatung, Rücklagen für Geräte.
- Dein Gehalt: Was du dir selbst monatlich auszahlen willst – inklusive Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Produktive Stunden: Nur die Zeit, in der du tatsächlich behandelst. Putzen, Einkauf, Social Media und Buchhaltung zählen nicht.
- Materialkosten: pro Behandlung separat aufschlagen.
Faustregel: Rechne mit deutlich weniger produktiven Stunden, als du im Studio bist. Wer 40 Stunden pro Woche im Studio ist, behandelt oft nur 25 bis 30 Stunden – der Rest geht für Organisation, Pausen und Leerlauf drauf.
Vom Stundensatz zum Behandlungspreis
Preis = Stundensatz × Behandlungsdauer + Materialkosten (plus Umsatzsteuer, wenn du keine Kleinunternehmerin bist). Rechne die Dauer inklusive Vorbereitung, Beratung und Aufräumen – also so, wie der Termin in deinem Kalender blockiert ist.
Preise erhöhen – ohne Kundinnen zu verlieren
- Preiserhöhung rechtzeitig ankündigen, z. B. vier Wochen vorher.
- Kurz begründen: gestiegene Kosten, neue Produkte, Weiterbildung.
- Lieber regelmäßig moderat erhöhen als selten stark.
- Neue Preise sofort auf der Buchungsseite anzeigen – dann gibt es keine Überraschungen.
Preise und Dauer in der Buchungsseite
Bei terminwunder legst du für jede Behandlung Preis, Dauer und Puffer fest. Deine Kundinnen sehen alles vor der Buchung. 30 Tage kostenlos testen.
Quellen
Hinweis: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen (Stand Oktober 2026) ohne Gewähr und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberatung. Für deinen Einzelfall wende dich bitte an eine Anwältin oder einen Anwalt, eine Steuerberatung oder deine Kammer.
FAQ
Fragen zur Preiskalkulation
Wie berechne ich meinen Stundensatz?
Addiere deine monatlichen Fixkosten und dein gewünschtes Gehalt (inklusive Vorsorge) und teile die Summe durch deine produktiven Stunden pro Monat. Dazu kommen pro Behandlung die Materialkosten.
Wie viele produktive Stunden sind realistisch?
Das hängt von deinem Studio ab. Rechne ehrlich: Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Organisation und Leerlauf reduzieren die Stunden, in denen du tatsächlich behandelst, deutlich.
Muss ich Umsatzsteuer auf meine Preise aufschlagen?
Ja, wenn du nicht die Kleinunternehmerregelung nutzt. Deine Preise für Privatkundinnen müssen als Endpreise inklusive Umsatzsteuer angegeben werden.
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