Digitale Formulare & Unterschriften
Unterschreiben am Handy. Papier war gestern.
Digitale Formulare ersetzen Klemmbrett und Aktenordner. Anamnesebogen, Einwilligung oder Behandlungsvertrag: Deine Kunden füllen Formulare vor dem Termin am eigenen Handy aus oder unterschreiben direkt bei dir am Tablet. Jedes unterschriebene Formular landet als PDF beim Kunden.
Formulare & digitale Unterschriften sind in den Paketen Studio und Salon enthalten.
Kennst du das?
Drei Sätze, die du nach dem Start nicht mehr sagst.
„Wo ist nochmal der Anamnesebogen von Frau M.?“
Jedes unterschriebene Formular liegt als PDF beim Kunden und beim Termin – mit einem Klick gefunden.
„Kannst du das kurz noch ausfüllen?“
Statt fünf Minuten vor Beginn am Klemmbrett: Der Link kommt mit der Buchungsbestätigung, ausgefüllt wird in Ruhe zu Hause.
„Der Kuli ist leer und der Ordner voll.“
Kein Drucken, kein Scannen, kein Aktenschrank. Unterschrieben wird mit dem Finger.
So funktioniert’s
Einmal einrichten. Läuft von allein.
Starte mit einer Vorlage oder baue dein eigenes Formular aus Ja/Nein-Fragen, Textfeldern und Ankreuzfeldern. Verknüpfe es mit deinen Dienstleistungen – ab dann bekommen Kunden den Link automatisch mit der Buchung.
- Vorlagen für Anamnese, Einwilligung und Behandlungsvertrag
- Automatisch mit der Buchungsbestätigung – pro Dienstleistung
- Per Link (30 Tage gültig) oder vor Ort am Tablet
- PDF mit Unterschrift, Zeitstempel und Prüfsumme
Formulare & Unterschriften
Alle Details auf einen Blick.
Eigene Formulare
Ja/Nein-Fragen, kurze und lange Antworten, Ankreuzfelder, Datum, Hinweistexte und Zwischenüberschriften – frei kombinierbar.
Automatisch verschickt
Verknüpfe ein Formular mit Dienstleistungen: Der Link steht direkt in der Buchungsbestätigung und in der Erinnerung.
Einmal, jährlich oder jedes Mal
Du legst fest, wie oft ein Kunde ausfüllt – zum Beispiel den Anamnesebogen einmal pro Jahr.
Vor Ort am Tablet
Kein Link zur Hand? Öffne das Formular mit einem Klick auf deinem Tablet und lass direkt unterschreiben.
Geschützt gespeichert
PDFs liegen in einem geschützten Bereich und sind nur in deinem Konto abrufbar. Wird ein Kunde gelöscht, sind es auch seine Formulare.
Beim Kunden abgelegt
Alle Formulare findest du in der Kundenkartei und beim Termin – mit Status: offen oder unterschrieben.
Pakete
Formulare & Unterschriften in deinem Paket.
Formulare & digitale Unterschriften sind in den Paketen Studio und Salon enthalten.
Solo
14,90 € / Monat zzgl. MwSt.
Nicht enthalten
Studio
24,90 € / Monat zzgl. MwSt.
Inklusive
Salon
39,90 € / Monat zzgl. MwSt.
Inklusive
FAQ
Digitale Formulare: häufige Fragen
Ist eine Unterschrift mit dem Finger rechtlich gültig?
Sie ist eine einfache elektronische Signatur. Für Anamnesebögen, Einwilligungen und die meisten Behandlungsverträge ist keine bestimmte Form vorgeschrieben, sodass sie hier in der Regel ausreicht. Zur Nachvollziehbarkeit speichert terminwunder Zeitpunkt, Art der Unterzeichnung, eine gekürzte IP-Adresse und eine Prüfsumme im PDF. Für Verträge, die gesetzlich die Schriftform verlangen, genügt sie nicht – im Zweifel frag deine Rechtsberatung.
Wie lange ist der Link gültig?
30 Tage – mindestens aber bis einen Tag nach dem Termin. Abgelaufene Links sendest du in der App mit einem Klick neu.
Wo werden Gesundheitsangaben gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich. Die Antworten sind nur in deinem Konto abrufbar; die Benachrichtigung per E-Mail enthält keine Antworten. Die Verarbeitung ist in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Kann ich die Vorlagen anpassen?
Ja. Jede Vorlage ist nur ein Startpunkt – Texte, Fragen und Reihenfolge änderst du frei. Bitte prüfe die Inhalte für dein Studio und deine Behandlungen.
Weitere Funktionen
Das kann terminwunder noch.
Nachbuchung & Geburtstag
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